Premier échange
Cadrage rapideEnviron 15 minutes
- Comprendre le problème
- Vérifier si Vega peut aider
- Aucun livrable ni engagement
Diagnostic Vega
Comprendre le problème avant de choisir la technologie.
Le diagnostic transforme un irritant opérationnel en données exploitables : qui fait quoi, à quelle fréquence, combien de temps cela prend, quel coût cela représente et quelles solutions sont réalistes.
Format & engagement
Vous savez ce que comprend la démarche.
Le premier échange sert à vérifier si le problème mérite d’être creusé. Le diagnostic complet ne démarre qu’avec votre accord.
Diagnostic complet
Entretien + synthèseEnviron 1 h 30 + synthèse selon le besoin
- Entretien guidé sur votre processus
- 2 à 4 pistes de solution comparées
- Hypothèses de gains et indicateurs
- Risques, complexité et prochaines étapes
- Synthèse exploitable pour décider
Le périmètre exact est défini après le premier échange, selon le nombre de processus et d’équipes concernés.
Pendant le rendez-vous
Un outil de diagnostic pensé pour le terrain.
Le Diagnostic Vega est conçu pour être utilisé en entretien, sur tablette ou ordinateur. Les réponses structurées alimentent ensuite l’analyse et le business case.
01
Le problème
Décrire ce qui bloque, ce qui prend trop de temps ou ce qui crée des erreurs.
02
Le processus actuel
Personnes, étapes, outils, validations, documents, systèmes et exceptions.
03
Les volumes
Fréquence, durée, nombre de dossiers, coût horaire et saisonnalité.
04
Les données
Emails, PDF, tableurs, CRM, ERP, documents métier, base de connaissances ou API.
05
Les contraintes
Confidentialité, fiabilité, validation humaine, budget, délai et adoption.
06
L’objectif
Temps gagné, coût évité, délai réduit, qualité améliorée, capacité ou revenu supplémentaire.
Vous avez déjà un cas concret ?Décrivez-le en quelques lignes ou appelez directement Agence Vega.
IA en soutien, si utileLe diagnostic fonctionne sans IA.
Le diagnostic fonctionne sans IA.
Elle n’intervient que pour challenger l’analyse.
Si le sujet le justifie, l’IA peut relire les informations collectées pour repérer des questions manquantes, comparer des pistes ou identifier des risques. Le choix de solution et le chiffrage restent pilotés par Vega.
Ce qui reste déterministe
- Calcul des heures consommées
- Coût actuel du processus
- Hypothèses d’amélioration
- Coût du projet et exploitation
- Payback et ROI
Livrables
Deux vues : client et consultant.
Le même diagnostic doit produire un document clair pour le décideur et une analyse technique détaillée pour préparer la solution.
Rapport client
Constat, enjeux, scénarios recommandés, bénéfices attendus, risques, investissement et indicateurs à suivre.
Dossier de conception Vega
Données collectées, hypothèses, architecture potentielle, dépendances, intégrations, sécurité et points à valider.
Premier échange
Décrivez le processus qui vous pose problème.
Quelques lignes suffisent. L’objectif du premier échange est de vérifier si le sujet mérite réellement un diagnostic.
Questions fréquentes
Questions fréquentes avant de commencer.
Que faut-il préparer avant le diagnostic ?
Quelques exemples réels du processus suffisent : documents, volumes approximatifs, outils utilisés et personnes impliquées. Le reste est structuré pendant l’échange.
Recevrai-je un document après le diagnostic ?
Le Diagnostic Vega comprend une synthèse avec le constat, 2 à 4 pistes de solution, les hypothèses de gain, les risques et les prochaines étapes.
Le diagnostic utilise-t-il l’IA ?
L’IA peut aider à explorer des pistes ou identifier des questions manquantes. Les calculs économiques restent déterministes et les recommandations finales sont validées par Vega.